General Assembly 2013

From Whitespace (Hackerspace Gent)
Revision as of 22:54, 19 September 2013 by Sandb (Talk | contribs)

Jump to: navigation, search

Note: this article is about a passed event.

General Assembly 2013
WhitespaceLogo.gif
From 2013/09/19 to 2013/09/20


Where:
Whitespace Blekerijstraat 75, Gent, Belgium
Loading map...

Costs 0

Cornify

«General Assembly 2013; Starts at 21:00 (Nine in the evening)»


Agenda

  • Overview financial status
  • Election new financial responsible
  • Re-election board; people currently resigning: Sandb
  • Student tariff membership
  • Who has a key and/or who wants a key, who should turn in his/her key?
  • Boosting activity by weekly meetings, hack-a-thon weekends, project development
  • Future activities
  • Active recruitment of new members
  • PCB etching
  • Cost-cutting of heating
  • Overview of the last year

11 members present

== Overview financial status

  • All finantial stuff for 2012 is done. For details see finantial report from Sandb.
  • New finantial person: ???
  • Geen goeie gewoonte: betalen met geld uit de kassa:
  * When you buy something for the space do it with your own money and put your receit in the "white folder" and the finantial guy will wire over the money you spend. 

Verkiezing raad van bestuur

  • Thijs kandidaat
  • Koenraad is kandidaat
  • The new board was elected by a majority vote.

Election new financial responsible

  • Koen ziet dat zitten
  • Eerst raad van bestuur
  • Bert is ook kandidaat samen met Koen nu en vollebak van 2014
  • Pieter zal de boekhouding doorsturen naar de financial mailinglist
  • Opmerking S: door de mailgroepen gaan en uitkuisen.
  • K: wat is de termijn;
  ** 1 jaar, tot de volgende assembly
  • Koen en Biertie financieel verantwoordelijke; gestemd unaniem
  • Toegang bankrekening verandering;
   + mensen in bestuur (koenraad, hans, thijs)
   + mensen die financieel verantw zijn (koen, biertie)
   - anderen (Steef, Pieter, Jeroen)
   
   Gestemd; unaniem

Taak van financieel verantwoordelijken is ook om anderen te betrekken bij de boekhouding; more distributed++.

Student tariff membership

Voorstel:

  • studenten aan 10 euro ipv 20.: 3 stemmen
  • studenten en scholieren aan 10 euro ipv 20: 5 stemmen
  • pay as much as you want to/care to get a key: 4 stemmen
  • keep everything as it is: 20 euro or discuss with members to pay less: 3 stemmen
  • follow up: can you still discuss with members, agreement financial committee, to pay less?
    • yes: 6
    • no: 2

decided:

  • studenten en scholieren aan 10 euro ipv 20: 5 stemmen
  • but up: can you still discuss with members, agreement financial committee, to pay less?

Keys

  • We checked, and afawk: All members have keys!
  • Are their keys left for new members?
    • 1 Left;
    • Schoenmaker achter de kerk ledebergplein is goedkoop
  • Sleutels that need to come home again? maybe Hala's :-)

Any extra adaptations statutes


Boosting activity by weekly meetings, hack-a-thon weekends, project development / Future activities

  • techtalks try-out van openminds in space? mike maybe interested
  • ruby talk/intro
  • moar qwaxys!!
  • twee-wekelijkse show-and-tell, of maandelijks
    • met programma format
    • duidelijk begin en einde, gestructureerd en georganiseerd
  • twee-wekelijkse / wekelijkse vergadering?
    • structuur, duidelijk begin en einde
    • Hans en mike will do orga vergadering
    • main space for meeting only, no room for side projects or other in main room during meeting
    • zorgen dat de meeting inhoud heeft
    • Koenraad houdt niet van meetings, zullen meetings voor meetings worden
    • Hans wordt de meeting-facilitator/nasi
    • standup style
    • vanaf volgende week, elke twee weken
  • repeating events on wiki broken? work on wiki
  • hackaton weekends organiseren
  • ....

Active recruitment of new members

  • sandb: not needed, should focus on having fun, not doing chores
  • hans: but not a problem if you want to either, and space can help out in members and monetary support if approved on meeting, niet primair
  • koenraad: laatste twee punten: "we should do x" maar om in het echt te realiseren moeten mensen zeggen "ik ga doen"

PCB etching

  • mogelijkheid creeren om hier printplaten te maken/etsen
  • eigenlijk: bijtend zuur in de space, is da ok?
    • hans: wat is de standaard procedures om daar mee om te gaan; wettelijk en andere?
    • niet echt wettelijke bepalingen
  • hans:
    • do it; but do it safe;
    • if people are worried, make sure they don't need to be
    • this is a rule for everything you do in the space
  • the above has been voted on GA unanymously

Cost-cutting of heating?

  • maybe een gordijnrail (do it if you want to) in center of space met gordijn
  • will discuss further on next meeting
  • ongv 2000euro energie kosten per jaar; dus tis wel de moeite om te investeren
    • 500 euro (max) budget voor mensen die willen werken aan isolatie => agreed on GA


Subpages

"" has no sub pages.


Historical data can not be displayed in a Factbox